Dal 25 maggio 2018 ha piena efficacia operativa il Regolamento (UE) 2016/679, denominato "Regolamento Generale per la Protezione dei Dati Personali" (GDPR - General Data Protection Regulation).
Il Regolamento è direttamente applicabile e vincolante in tutti gli Stati membri e non richiede una legge di recepimento nazionale, fatta eccezione per alcuni ambiti sui quali rimanda, deroga o richiede l'integrazione regolatoria dei singoli Stati.
Con il D.Lgs. del 10 ottobre 2018, n. 101 il legislatore italiano ha adeguato la disciplina contenuta nel D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 (Codice in materia di protezione dei dati personali) al GDPR.
Il Polo Universitario di Rieti Sabina Universitas S.c.p.a., consapevole dell'importanza di adottare politiche di protezione dei dati personali trattati nell'esercizio dei suoi compiti istituzionali, si impegna ad effettuare il trattamento in applicazione dei principi di principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità, minimizzazione dei dati, esattezza, limitazione della conservazione, integrità, riservatezza e responsabilizzazione.
Il Polo Universitario di Rieti Sabina Universitas S.c.p.a., ha inoltre avviato una serie di attività per garantire l'adeguamento delle proprie procedure e dei propri regolamenti ai nuovi obblighi normativi e per assicurare la conformità al GDPR.
Titolare del trattamento
Il Polo Universitario di Rieti Sabina Universitas S.c.p.a., con sede in Via Cintia 106 – 02100, Rieti, rappresentata dal Presidente.
I dati di contatto sono:
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Responsabili interni del trattamento
Sono individuati quali responsabili interni del trattamento dei dati personali, sulla base delle competenze attribuite alla funzione organizzativa, i responsabili di funzione nell'ambito della quale i dati personali sono gestiti per le finalità istituzionali (D.R. 4314 del 17.12.2018).
I responsabili interni sono così individuati:
Sara Ferri - Coordinatore Supporto Attività Didattiche e Segreterie
è stata nominata Responsabile del trattamento dei dati.
I dati di contatto sono:
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Per le strutture amministrative e gestionali:
il personale è stato nominato Incaricato del trattamento dei dati, ciascuno per le rispettive attività di competenza.
I dati di contatto sono:
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Responsabile della protezione dei dati
Il Responsabile della protezione dei dati o DPO (“Data Protection Officer”) è figura specializzata nel supporto al Titolare e svolge la funzione di raccordo con il Garante per la protezione dei dati personali e di garante per i soggetti interessati.
Il Responsabile della protezione dei dati del Polo Universitario di Rieti Sabina Universitas S.c.p.a. è il dott. Giacomo Marchioni.
I dati di contatto del DPO sono:
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Informative
Per ogni tipologia di trattamento dei dati il Polo Universitario di Rieti Sabina Universitas S.c.p.a. fornisce all'interessato una informativa concisa, trasparente, intellegibile e facilmente accessibile, salvo il caso in cui l'interessato sia già in possesso delle informazioni (art. 13, par. 4 del Regolamento UE) o in altri casi particolari previsti dall'art. 14, par. 5 del Regolamento UE.
Ogni informativa contiene le seguenti informazioni:
- i dati di contatto del Titolare del trattamento;
- i dati di contatto del Responsabile della protezione dei dati;
- le finalità del trattamento;
- la base giuridica del trattamento;
- la natura del conferimento dei dati;
- le categorie di destinatari dei dati;
- il periodo di conservazione dei dati;
- i diritti degli interessati
- l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.
Esercizio dei diritti in materia di protezione dei dati personali
Il Polo Universitario di Rieti Sabina Universitas S.c.p.a. garantisce il rispetto dei diritti degli interessati di cui agli artt. da 12 a 22 del Regolamento UE e in particolare, l’accesso ai propri dati personali, la rettifica dei dati personali inesatti e l’integrazione di quelli incompleti, la cancellazione, la limitazione del trattamento nonché di opporsi allo stesso e di revocare il consenso eventualmente prestato senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
Modulo esercizio diritti interessato
MODELLO_esercizio_diritti_in_materia_di_protezione_dei_dati_personali.pdf
L'interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 77 del GDPR.
Gli interessati possono contattare il Titolare del trattamento dei Dati ai seguenti indirizzi email:
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Segnalazione di violazione dei dati personali
Il Regolamento UE definisce violazione del dato personale o DATA BREACH ogni “violazione di sicurezza che comporti - accidentalmente o in modo illecito - la distruzione, la perdita, la modifica, la divulgazione non autorizzata o l’accesso ai dati personali trasmessi, conservati o comunque trattati“ dal Titolare del trattamento.
Al fine di tutelare le persone, i dati e le informazioni e documentare i flussi per la gestione delle violazioni dei dati personali trattati in qualità di Titolare del trattamento ha definito una procedura per la gestione e la risoluzione delle eventuali violazioni.
Tale procedura si applica a qualunque attività svolta dal Polo Universitario di Rieti Sabina Universitas S.c.p.a. con particolare riferimento a tutti gli archivi e/o documenti cartacei e a tutti i sistemi informativi attraverso cui sono trattati dati personali, anche con il supporto di fornitori esterni.
